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电子合同得到官方认可!疫情之下,你“云签”了吗?

近期,受新冠肺炎疫情影响,全国大部分企业分批次陆续复工,原本年后应该大批次举行的招聘活动,也都转移到了线上。暂时无法回到公司、无法参加面试……有求职者担心自己因疫情无法签定合同而错过理想工作,而招聘者也担心招不到心仪的人才。

不过,最近人社部近日印发的《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。相信有了电子合同,可以帮助解放求职者和招聘者的双手。

采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

记者注意到,早在2月11日举行的国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制新闻发布会上,人力资源社会保障部就业促进司司长张莹就表示:对高校毕业生优化服务,扩大在线办理事项,鼓励网上面试,网上签约,网上报到。

业内人士认为,人社部此次出台文件,首先肯定了电子劳动合同的法律效力,认定其为书面劳动合同,直接且清晰地回应了此前诸多企业、人力资源经理及员工顾虑的问题:电子合同是否有法律效力?相关部门认不认?——有效,且适用。

其次,文件对合法合规的电子劳动合同需满足的条件做出要求,那就是:完整、准确、不被篡改,为企事业单位在选择供应商时提供参考依据。

当然,对于劳动者来说,还有一个问题,就是电子合同应该如何签署?是否HR通过微信或邮件将劳动合同内容以文档或文字形式发送员工,员工回复“同意”就可视为本份电子劳动合同成立?显然不是这么简单随意。人社部的文件已明确指出,电子劳动合同应使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

电子签名法规定,电子签名同时符合下列条件的,方可视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

在当下在各行各业及政务工作中,“电子合同”模式越来越流行。尤其是在当前疫情防控的大背景下,远程办公在国内广泛应用,与之相应的业务处理模式及需求也呈现爆发式增长。事实上,电子劳动合同在市场早有应用实践,以第三方电子合同平台法大大为例,携程、搜狗、海底捞、等均已在HR场景启用法大大签署相关人事协议。

业内专家认为,电子合同是解决传统劳动合同风险的方式之一,此次人社部特别提出将“网上签约”作为防疫和复工准备工作的建议之一,无疑肯定了这种新兴方式对企业相关工作的帮助和效用。可以预想,电子劳动合同不断普及带来的“刚需”,将促使社会对劳动用工合规性的进一步重视。




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